Compte-rendu du 24-06-2014

Publié le Mis à jour le

Présents : Anthony, Mériem, Mickaël, Allain, Gérard, Thibaud, Mathieu, Alban, Philippe, Gaëlle, Annabelle, Jacques

Excusés : Alain, Séverine, Annie

Pour chacun des 4 thèmes abordés, un groupe de travail a été constitué, afin d’avancer sur le dossier entre deux réunions, notamment de centraliser les informations afin de pouvoir présenter un été d’avancement lors des réunion.

L’idée est de pouvoir concentrer les réunions plénières sur :

  • la validation des propositions,

  • les arbitrages,

  • la recherche de solutions en cas de problèmes.

Budget

Groupe : Mathieu, Philippe, Jacques, Mickaël

Objectif : établir un budget prévisionnel, indispensable pour demander des subventions, et coordonner les demandes de financement

Etat des lieux des demandes de subventions

  • Sans doute oui

    • Région Pays de la Loire

      • 2 contacts Conseillères régionales

        • rdv en train de se caler entre Samira et Directions « Culture » & « Economie et solidaire » début juillet

          • Participeront : Philippe (incertain), Annabelle, Anthony, Allain (à partir du 9)

    • Biocoop Distré

      • très favorable à l’initiative

        • réponse en attente

    • Evénement de Montreuil-Bellay

      • Mairie de Montreuil-Bellay

        • discussion en conseil municipal le 3 juillet

          • on espère une subvention, le montant à voir

      • Saumur Agglo

        • dossier déposé… à voir

    • Caba-Biocoop Mûrs-Erigné

      • accueil favorable

        • en attente réunion Directoire

    • Maison de l’environnement

      • financement d’ateliers intégrés au programme de la MdE

      • valider que c’est OK sur le lieu du Fresnes (Annabelle)

  • ça reste à voir

    • GAL Saumurois

      • Fonds européen – Leader

      • si dans le territoire

        • pas possible pour événement au Fresnes

        • peut-être via l’événement organisé à Montreuil-Bellay

          • à relancer (Philippe, Gérard)

    • Angers Loire Métropôle

      • en attente

    • Mairie de St Gemmes / Loire

      • contact à reprendre

    • Serge Bardy

      • Philippe le contacte

    • CIVAM

      • Annabelle les contacte

    • Lycée du Fresnes, qui pourrait avoir des financements

      • Philippe ou Christophe

  • peut-être pour 2015

    • Corinne Bouchoux

      • dépôt de demandes maintenant pour 2015

        • à faire pour le cycle de formation dans la perspective de la COP Paris 2015

          • Mickaël et Anthony prépare une note

  • non, c’est cuit

    • Ademe PDL

 

Les demandes de subventions sont à faire au nom de l’association Forum social et environnemental, structure juridiquement porteuse de l’événement.

Les trésoriers de l’association Forum social et environnemental sont :

  • Xavier Robert (qui a le chéquier)

  • Jacques Renard (qui peut faire les démarches au Crédit coop à Angers)

 

Programmation

Groupe : Annabelle, Philippe, Gaëlle

Objectif : établir un programme, en tenant compte des contraintes (dates, lieu)

Changer le formulaire en ligne pour orienter vers le plus détaillé

  • Mickaël le fait, et ajoute « dans les semaines précédentes »

 

 

  • Etat des propositions en réponse à l’appel

    • Nouveau depuis la dernière fois

      • PICAPOC – toilettes sèches

      • Balade à vélo à la découverte des jardins partagés, Angers / LIbrOjardin

      • VEC Pays de la Loire : 1h30 (45′ présentation + 45′ échanges)

      • Guide des alternatives pour la transition : exposition du manuscrit tout le week-end, avec possibilité de commentaires et présences ponctuelles de rédacteurs pour échanger

      • En attente : Autocité + :réponse fin de semaine

      • Hasta laina :atelier démonstration

      • CIVAM :Présentation du Baromètre du Développement Durable

      • L’oreille tendue

        • mise à disposition de tente possible

          • tente Tourte 45 m²

            • ancrage au sol

              • à voir avec le Lycée

          • tente 20 m²

          • il ne sera présent que le 27

            • possibilité de les laisser si on s’en occupe

        • ateliers

      • EcoFormation : présentation de l’asso / stand

      • Amap de Ste Gemmes / Loire : partant pour participer, réunion ce soir, ils en discutent

      • Biocoop Chalonnes : intéressé pour participer via stand : financerait une dégustation de produits

      • Incroyables comestibles :stand le dimanche

      • ADDULT :dimanche, présentation de four solaire

      • Santé

        • Massage

          • 2 ateliers de praticiens différents

        • Réflexologue

      • agglutination

        • anjou linux party

          • 1 pers

            • travail collaboratif (wiki) – éduc pop

              • petite démonstration

          • 1 pers

            • intérêt du libre, démo, install’

          • lien Fablab Chemillé ?

        • Free concept

          • Conférence gesticulée logiciels libres

            • samedi

            • 1h30 – 2h

          • ateliers – install party

            • dimanche matin

      • Soupe

        • contact avec Accroche-Coeur

          • attente de la réponse

        • dimanche 14 matin

          • partage au moment du pique-nique

      • Soupe

        • samedi de 14h30 à 16h30

          • préparation d’un goûter avec les enfants

          • puis goûter

        • dimanche matin

          • préparation d’un repas

          • cuisson au four solaire

          • midi

            • dégustation

              • petite quantité

      • Gabb Anjou

        • conférence à organiser

        • marché bio

          • pas convaincu, mais elle passe l’info

      • Démocratiser la finance : Attac, Agir pour la transition, La NEF (en attente de réponse) – 2h

      • Belle de Maine : Atelier faire sa bière

      • Festif

        • Les branchés du folk

          • samedi 27 soir

          • 5 – 6 musiciens

          • a priori gratuitement / offrir le repas

 

Logistique

Groupe : Mathieu, Allain, Alban

Objectif : rechercher l’adéquation des moyens matériels avec les besoins, pour les activités et les à-côté (restauration, bar,…), et organiser la mobilisation bénévole

  • Lycée (les référents voient)

    • statut de partenaire ?

    • signature de la convention

    • autres points logistiques par rapport à la programmation

  • Assurance

    • pour asso Forum social et environnemental

    • Devis MAIF

      • 94 €

        • OK. Philippe voit Xavier

  • Muses

    • Préconisations à prendre en compte

      • + Informer et s’accorder avec tous ceux amenés à faire des ventes

      • Informer le public en amont

      • Simplifier et communiquer clairement sur les tarifs de ce qui sera payé en MUSEs lors de la journée pour que les visiteurs puissent échanger la somme dont ils auront besoin

      • Afficher les prix en MUSEs et non en euros

      • Prévoir des rouleaux de pièces comme pour FestiMUSE

  • Restauration

    • Crêperie Lebreton

      • OK pour le samedi 27 à partir de la fin d’après-midi

      • rediscuter pour le dimanche ?

    • L’Arbre à galettes

      • samedi 27

      • pas dispo le dimanche

    • Demander à Agir la transition de solliciter leurs prestataires (Mickaël)

    • Bénévolat pour préparer des plats (tartines,…) à partir de produits locaux

      • appel à bénévoles

      • réseau soupe

    • non de L’Embarquement car c’est leur WE de fermeture

  • Bar

    • Belle de Maine

      • buvette avec bière pression

      • création de bières étiquettées Fête de la transition au profit du collectif

      • possibilité d’être intégré dans un bar commun : vente d’autres boissons avec bénévoles

    • AngeVins

      • à confirmer, se réunissent cette semaine

        • ils gèrent leurs caisses

        • verres avec consignes

        • verre à 2€

    • Jus de pommes et autres

      • Espoir Anjou Services (Ecouflant)

        • Mickaël et Mériem

      • 2e contact

        • Philippe et Gaëlle s’en occupe

    • Thé, café

      • le proposer à Artisans du monde

    • Bénévolat pour tenir le stand

 

Communication

Groupe : Mickaël, Anthony, Gérard, Mériem

Objectif : établir un plan de communication et produire les supports

Inscription de notre événement sur le site national (formulaire en ligne) : Mickaël le fait

La communication sera mutualisée avec l’événement Sud Mauges.

  • Supports de communicaton

    • à faire

      • intégrer

        • les financeurs

        • le Lycée, partenaire ?

    • affiche

      • modifications

        • quoi

          • titre

          • slogan

        • enlever phrase « Venez découvrir… »

        • visuel

          • mettre

            • ateliers, débats,…. + alternative locale

            • Philippe revoit à partir de l’affiche actuelle envoyée par Annabelle

        • date

          • bandeau blanc sur noir

        • lieu

        • lien web

        • bandeau des logos des partenaires / financeurs

      • V1

        • Maison de l’environnement

    • tract-programme

      • qui sera là ?

        • liste des orgas

    • site web

      • qui sera là ?

        • liste des orgas

    • dossier de presse

      • à actualiser au niveau du programme prévisionnel

 

Prochaines dates

jeudi 10 juillet 20h30

Alain voit pour la salle de l’ancienne mairie, 70 rte de Nantes à Mûrs-Erigné.

Puis toutes les 2 semaines :

  • jeudi 24 juillet 20h30

  • jeudi 7 août 20h30

  • jeudi 21 août 20h30

  • jeudi 4 septembre 20h30

(à défaut les mardis si jeudis pas possibles pour la salle).

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