Compte-rendu du 10-07-2014

Publié le Mis à jour le

Présents : Gérard, Jacques, Allain, Annie, Laurianne, Mériem, Mickaël, Alain, Annabelle

Excusés : Estelle, Tiphaine, Séverine, Aurélie, Julien, Anthony, Mathieu, Philippe, Alban

Budget

 

Recettes

Subventions

Conseil régional PDL : 2000 €

Réserve parlementaire : pas possible pour 2014. à prévoir pour 2015 : Mickaël et Anthony prépare une note projet pour la demande de financement, dont les éléments ont été présenté dans les grandes lignes.

Biocoop Distré : donnera le montant fin juillet

Mairie de Ste Gemmes / Loire : Annabelle rencontrera la chargé de com’ la semaine prochaine

La Nef : ne soutient que les événements où ils sont présents, or ils ont décliné notre invitation, car ils sont mobilisés sur les événements équivalents de Nantes et Lorient.

Si vous identifiez d’autres financeurs potentiels, les solliciter.

 

Fonds propres

Compte asso FSE : 600 €

 

Ressources propres

  • dons
    • bien identifier l’accueil
      • avec des personnes présentes pour accueillir
      • entrée à prix libre : inciter à donner
      • programme
        • ne pas les vendre
        • demander si le tirage ne peut pas être pris en charge par uin partenaire, par exemple la mairie de Ste Gemmes / Loire (1000 x 2 feuilles A4 recto-verso : mode livret)
      • lié au stand de La Muse
    • appel aux dons
      • le rappeler lors des activités : conférence, spectacle,… (avec une caisse)
  • bar
    • Les ventes de boisson sont le poste sur lequel nous pouvons jouer le plus pour avoir des recettes : besoin de bénévoles pour vendre les boissons qui nous sont fournis (vins, jus de fruits, thé/café)
    • Le thé/café sera fourni par Artisans du Monde
    • Pour les bières, Belle de Maine sera présent, mais s’engage à reverser une partie du bénéfice en soutien
  • restauration
    • Autre poste sur lequel nous pouvons attendre des bénéfices sur les actions suivantes :
      • demander à des participants de nos réseaux de venir avec un gâteau, dont la vente générera un bénéfice net
      • vente de viennoiseries le dimanche matin (menu « boisson-chaude-viennoiserie »)
      • à l’étude : la préparation de tartines ou autre par des bénévoles (en complément des offres des prestataires présents)
    • Par contre, les prestataires de restauration qui viendront seront indépendants financièrement. Nous sommes en attente de réponses, mais il y aurait moyen d’accueillir encore des prestataires (en contacter si vous en connaissez).

 

Dépenses

Communication

  • Tracts et affiches : la grande priorité
    • 700 euros
      • 260 € pour 1ère vague juillet
        • à lancer rapidement avant fermeture pour congés de l’imprimeur
        • on y va
      • au moins 400 € pour la 2e vague
        • sans l’option affiches 40×60 qui seraient pourtant nécessaires pour un affichage visible (vitrines magasins, affichage libre,…) : coût fixe important au départ. 300 € les 100 puis 5,35 € les 50 supplémentaires
        • contact à prendre avec l’agglo pour voir s’ils peuvent soutenir à travers l’impression de ces supports
  • Banderolle : pas nécessaire
  • Signalétique : à faire nous-même pour économiser
  • Web
    • nom de domaine : 15 €
    • compte wordpress pro : 80 €
      • design personnalisé du site
      • redirection propre : le site s’affiche avec transitioncitoyenne49.org au lieu de .wordpress.com
      • à voir en fonction du budget, sachant que cela resterait valable pour l’année prochaine (à financer sur projet 2015)

 

Activités

Demande en cours :

  • Libr’O’Jardin : 90 €
  • Planet D
    • les présents ne sont pas chauds au vu de notre budget serré
    • Estelle, viens-tu la prochaine fois pour en parler ?
      • avec un montant minimum connu
  • Spectacle 2076 : montant pas connu

Il faut faire le point rapidement sur les besoins de financement :

  • autres activités ? (merci de remplir le formulaire;-)
  • intervenants musicaux
  • frais de déplacement de certains intervenants ?
  • logistique ?

 

Journées de la transition citoyenne (hors budget collectif)

L’AMAP de l’Outarde bénéficie d’une subvention de 400 € de Mairie de Montreuil-Bellay pour le théâtre-forum avec la Cie Gaïa. Un encouragement pour tous !

 

Programmation

 

La méthode suivie a été de classée les activités par thèmes (habiter, éduquer,…) et par les 4 approches (théorique, expérience locale, regard international, sensible) pour vérifier la diversité et répartir dans le temps.

Versions pré-réunion :

forum Transition citoyenne entrées  thématiques forum transition citoyenne chronologie

 

Il est prévu un démarrage vendredi soir avec une conférence-débat sur le thème du gaspillage alimentaire.

Intervenants potentiels

  • un élu régional
  • soupe angevine
  • Bruno Couderc

L’idée est émise d’associer à la soirée le lancement des Bioautomnales.

 

Des adaptations du programme sont vues en direct (voir la nouvelle version du programme à venir).

Zoom sur la mobilisation COP21

  • dimanche matin
    • ?
      • débat mouvant (ou à un autre moment ?)
      • conférence populaire
      • forum ouvert
  • dimanche début d’aprèm
    • conférence-débat VEC PDL
  • dimanche fin d’aprèm
    • temps final en amphi avec tout le monde
      • retours de/s l’atelier/s du matin
      • programme pour l’année qui vient jusqu’à la COP21
      • visio avec Nantes

 

Occupation de l’espace

L’idée est d’investir surtout le devant le lycée : zone enherbée (quelles possibilités d’implanter les tentes ?), préau (pour le bar ?), barnums. Avec accès rapide au (assez ?) grand hall qui donne sur l’amphi.

L’arrière du lycée pourrait accueillir le parlking.

Les salles de classe au niveau -1 sont un peu moins accessibles : y mettre des activités qui doivent être isolées auxquels on se déplace pour y aller.

Globalement, il y a besoin d’un plan à jour du lycée et des photos (à diffuser à tous).

 

Musique

Le groupe de folk évoqué la dernière fois est finalement occupé. Aucun groupe validé pour le moment : n’hésitez pas à solliciter ceux que vous connaissez.

 

AMAP de Ste Gemmes / Loire

Aller les voir le vendredi à 17h30 au lycée du Fresnes (distribution de l’AMAP) pour leur présenter le projet et les solliciter pour organiser un petit marché avec les producteurs de l’AMAP.

Philippe (et Mickaël ?) y va le 11 juillet en principe.

 

Logistique

Lycée du Fresnes

Un contact a été établi par Allain avec le responsable de l’intendance.

  • la convention en cours
  • une visite sur place est à planifier (Allain, Mathieu, Annabelle, Philippe)
    • récupérer ou faire un plan du lycée
    • faire des photos
  • à vérifier auprès du lycée
    • implantation de 2 tentes (à côté du préau sur l’herbe ou ailleurs)
    • accueil d’ânes
    • diffusion du programme sur les télés dans le hall
    • jusqu’à quelle heure le samedi

Les réponses au formulaire donnent également un état des besoins pour l’organisation des activités.

 

Contacter Picetpoc pour les toilettes sèches.

 

Question : Y a-t-il besoin de sécurité au sens secours ? Croix rouge,…

 

Communication

Stratégie de 2 vagues:

  • juillet: tracts A6 recto et affiches pour annoncer l’événement
  • septembre: tracts A6 recto-verso (avec éléments de programmation au verso) et affiches (avec logos des partenaires financeurs)

Un fichier des lieux de diffusion a été créé: n’hésitez pas à faire part de vos idées. Idéalement, distribution des supports à la prochaine réunion 24 juillet pour diffusion large.

 

  • Affiche
    • remarques sur la dernière version présentée
      • mettre Lycée du Fresnes, avec adresse en petit, à la place des mots-clés à droite (qui ont été introduits dans l’arbre (+ Restauration sur place en petit ?)
      • Mettre la date sur à plat de couleur (bordeau du logo)
        • 26 au 28 SEPT – ANGERS
        • bonne adresse du site : transitioncitoyenne49.org
  • A voir
    • diffusion sur les écrans dans le réseau Irigo
  • Programme
    • utiliser des pictos pour les thématiques pour faciliter le réparage dans le programme
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2 réflexions au sujet de « Compte-rendu du 10-07-2014 »

    philippe langlais a dit:
    27 juillet 2014 à 15 h 27 min

    bonjour. C’est avec regret que je ne pourrai pas participer aux journées de la transition.Pour des raisons professionnelles je dois partir travailler aux Marquises sur l’ile d’HIVAOA. Je l ai su il y a peu de temps.Je peu toujours relayer des choses sur place.Pour ma part je vais essayer de convaincre les habitants de pratiquer d’ une manière généraliser l’assainissement écologique. Bon courage pour vos journées et à tres bientot.

    Le 11 juillet 2014 18:16, « Journées de la transition citoyenne, septembre 2014 dans

      Mickaël a dit:
      12 août 2014 à 18 h 56 min

      Merci pour ces encouragements. A une prochaine fois alors.

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