Compte-rendu du 24-07-2014

Publié le

Présents : Allain, Annie, Mériem, Mickaël, Anthony, Matthieu, Alban, Gabriel, Alain, Paul, Philippe, Annabelle

Excusés : Gaëlle, Gérard, Estelle, Séverine

 

1 Organisation interne

Mickaël fait un organigramme avec les coordonnées des référents (tél.) et créée des adresses e-mails (redirection vers les référents) pour chaque commission.

 

2 Budget

2.1 Administratif

Faire un changement d’adresses entraîne un changement du SIRET, ce qui complique la procédure de demande de subvention au CR.

Proposition de garder l’adresse au moins jusqu’à septembre. A la Cité, cela ne pouvait être que provisoirede toute façon : peut-être prenons-nous le temps de rechercher une autre adresse plus définitive.

L’adresse actuelle est donc conservée :

Forum social et environnemantal

au Lycée agricole Edgar Pisani

Route de Méron

49260 Montreuil-Bellay

Les montreuillais passeront voir de temps à autre s’il y a du courrier (a priori non).

 

2.2 Actualité budgétaire

  • Recettes
    • Caba-Biocoop
      • 80 €
      • en 2015 : possibilité d’un budget plus important
    • Agglo Ville d’Angers
      • demander un soutien sous forme de tirages de tracts et affiches
      • risque que le délai soit court pour une réponse
    • Fondation Sciences citoyennes
      • possibilité d’aide de 500 € pour financement de la communication, sur facture à leur nom
    • Maison de l’environnement
      • demande de financement de 3 ateliers qui apparaîtrait dans le programme de la ME :
        • Bruno
        • Annabelle
        • LibrOJardins
    • Mairie de Ste Gemmes-sur-Loire
      • courrier de demande de subventions avec
        • dossier de presse (à envoyer à Annabelle par Philippe)
        • pré-programme
      • réponse début septembre
  • Dépenses
    • Facture 263 € pour le premier lot d’affiches et tracts : Anthony transmets les infos à Xavier pour paiement.

2.3 Renfort à la commission Budget

Alain assurera le suivi budgétaire (recettes attendues/reçues, dépenses attendues/effectuées), en lien avec Xavier (chèques) et Jacques (lien avec la banque). Philippe lui transmet le fichier budget.

 

2.4 Avance de trésorerie

Les dépenses allant très certainement être engagées avant les recettes (subvention CR, recettes le WE), il est nécessaire d’avoir une avance de trésorerie.

Font une avance : (chèque à l’ordre de Forum social et environnemental, à transmettre à Jacques pour dépôt à la banque, à la prochaine réunion par exemple) :

  • Annabelle : 500 €
  • Mickaël et Mériem : 500 €
  • Annie et Allain : 500 €
  • Anthony : 300 €

Soit 1800 €.

 

3 Communication

3.1 Campagne papier

1ère vague : c’est maintenant !

Ont été tiré 70 Affiches (format A3 et légèrement plus grand) + 3000 tracts (A6).

Répartition de distribution dans les lieux entre les présents qui ont emporté leur stocks : voir le ficier: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Tw4JTltm_J9IIAIMBEI_tf0jznoUGeoiCy-TY5A89KY/edit?usp=sharing

Il reste des affiches et tracts : pour en récupérer et en diffuser dans certains lieux non pris (maisons de quartiers,…) ou d’autres lieux que vous connaitriez, Contact Anthony – 06 68 15 49 46 – com@transitioncitoyenne49.org

 

2ème vague : raz-de-marée en septembre

5000 tracts A6

200 affiches A3 ou légèrement plus grand (pas de 80×120 : mieux vaut plus d’affiches que des affiches plus grandes).

Vers mi-août : avoir la version finale

  • avec les logos des partenaires
    • Région PDL (à récupérer sur le site)
    • Fondation Sciences citoyennes
    • Biocoop (Caba, Distré a priori)
    • à confirmer :
      • Lycée du Fresnes
      • Maison de l’environnement

 

Vers le 20 août : transmettre le fichier à l’imprimeur pour récupérer les affiches et tracts fin août et pouvoir distribuer dès début septembre.

Avec l’absence d’Annabelle et son conjoint : question : quel logiciel est utilisé pour éventuellement trouver un solution alternative pour modifier/finaliser ? (ou option de faire des versions différentes (avec plus ou moins de logos avant leur départ et que l’on choisisse la bonne).

 

3.2 Campagne numérique

Envoi d’un e-mail dans les réseaux (pour nos adhérents) avec :

  • l’affiche au format PDF (A4) et image (JPG) : Annabelle l’envoie sur la liste
  • contact pour :
    • bénévolat : benevole@ (qui renvoie vers les référents logistique) + tél tél référents.
    • Récupérer affiches et tracts : com@ + tél Anthony

Anthony envoie le mail avec pièces jointes sur la liste pour rediffusion large par tous dès que possible.

 

La commission Com envoie également ce message à la Caba-Biocoop pour une parution d’annonce dans le CabaQuoi (lettre d’info).

 

Annabelle envoie les bannières pour notre site web (grande version) et celui des membres du collectif + signature mail (petite version).

 

3.3 Presse

Un projet de communiqué de presse a été préparé : à compléter avec contact com@ et tél et à diffuser en interne pour avis. Envoi mi ou fin août.

 

3.4 Tournage vidéo ?

Gabriel a un contact en capacité de faire un tournage pro. Il leur propose de le faire durant la Fête pour réalisation d’un reportage vidéo et se renseigne sur les modalités.

 

4 Programmation

4.1 Journées de la TC

Soupe citoyenne de lancement.

Les organisateurs des AC ne sont pas intéressés pour cette année, mais OK pour 2015. Il est proposé de l’organiser tout de même, samedi après-midi (cuisine à partir de 16h, distribution à partir de 18h). Accord du collectif. Le collectif soupe angevine coordonne et lancera un appel à coup de main à tous les membres du collectif.

Durant la soupe, il y aura possibilité de distribution de tracts, y compris en déambulant un peu dans la foule.

 

4.2 Fête de la TC

Occupation de l’espace

TC49 Le Fresne plan1

  • Parkings derrière
    • faire le tour à pied pour arriver dans l’espace central avec stand accueil/Muse
  • Espace central extérieur avec :
    • la rotonde (bar + ?)
    • garage vélo
      • à détourner en stands (accueil ?) : trouver d’autres modalités pour garer les vélos
    • les sous-bois et un êu de parking :
      • stands (barnums ou extérieur)
      • tentes possibles dans le sous-bois (seront démontés le samedi soir)
      • tables et chaises (déjeuner)
    • expositions
        • voir celles qui vont
          • en intérieur
          • en extérieur
            • les égrener dans l’espace (bar, garage vélo,…)
    • accès aux
      • hall vers amphi
      • 5 salles
      • expositions

 

Pré-programme

Version présentée en séance :

forum TC chronologie couleurs

Quelques éléments :

  • vendredi soir
    • à travailler pour voir ce qui va attirer
    • contact à prendre : Filets solidaires par Paul
    • Anthony relance le Gabb et RSP.
  • samedi soir
    • spectacles
      • relancer Cie Gaïa avec financement possible
        • déclinaison de l’activité de Montreuil (avec cofinancement du coup ?) ou autre
      • chacun y pense de son côté : nous sommes en manque suite au désistement à contre-coeur de la Cie La Moutre.
        • Contact d’Annabelle avec une conteuse, mais plutôt pour pour en continu / en journée
    • musiques
      • La bande à Lucien a priori (plutôt en mode fanfare)
      • Mickaël relance Y. Joly
      • Alban voit pour un groupe Folk
      • Si d’autres ont des idées, faut y aller : on est en manque aussi
  • dimanche matin
    • atelier pour réfléchir à la suite ensemble
      • Mickaël envoie le dossier préparé pour les demandes de financement 2015 : à valider, idéalement lors de la prochaine réunion, pour envoi (demande de financement)
    • atelier ESS : leur proposer d’inclure une actualité sur la loi ESS (si ce n’est déjà prévu)
  • nouveautés
    • atelier fabrication de bacs pour cultiver des légumes (Incroyables comestibles) – dimanche
    • expo sur un Projet d’aménagement participatif avec des habitants (Agrocampus) : à confirmer

Et on n’oublie pas la maxime :

pas de formulaire, pas de dessert !” 🙂

 

5 Logistique

5.1 restauration

  • samedi après-midi – soirée
    • Susie
      • casse-croûte
    • Arbre à galettes
  • dimanche midi – après-midi
    • restauration faite par nous + AMAP locale ?
  • en attente
    • Crêperie Lebreton (calage le dimanche à l’étude)
    • Asso le Truc

 

5.2 Identification des besoins

La commission doit lister les besoins pour envoi dans les réseaux :

    • besoins matériels
      • à partir des réponses au formulaire
      • on sait déjà qu’on cherche des barnums : si vous en avez à prêter, dîtes-le.
    • besoins bénévoles

 

6 Prochaine réunion

Jeudi 7 août 20h30, 70 rte de Nantes, Mûrs-Erigné.

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Une réflexion au sujet de « Compte-rendu du 24-07-2014 »

    genty hélène a dit:
    26 juillet 2014 à 8 h 12 min

    Bonjour Mikaël;

    Je vous remercie vivement pour l’envoie des divers compte-rendu, je les parcourt toujours avec grand intérêt.

    Je viendrai au journées de la transition le 28 septembre. Le samedi je ne pourrai pas, c’est notre journée SNC ( Solidarité Nouvelle Contre le Chômage), réunion annuelle des deux groupes d’ANGERS. Je vois que Paul , comme moi , participe à la distribution des filets Solidaires ( jardin de Cocagne), moi à Quart’ Ney ( maison de quartier associative ) place Ney

    .Je leur ais proposé , dès le mois de mars,d’organiser un RERS ( Réseau d’Echanges Réciproque Solidaire ). Réunion d’information, à Quart’Ney mercredi 27 Août à 18 h 30.

    J’ai rencontré Jurgën à propos de la MUSE.

    J’envisage de quitter ma banque la BNP….. pour le Crédit Coopératif, bureau avenue Carnot à ANGERS plutôt que la NEF uniquement via le NET.

    Bref tout cela pour vous dire que dans ma 5ème vie ( j’ai choisie de cesser de travailler fin décembre 2013) je m’approche lentement mais surement de certaines de vos valeurs.

    Puis- je venir vous rencontrer lors de votre réunion du 21 Août, je pourrai prendre flyers ou affiches ?

    Dans l’attente de votre réponse et vous en remerciant vivement,

    Je vous souhaite une très bonne journée.

    Hélène

    Le 25 juillet 2014 20:07, « Journées de la transition citoyenne, septembre 2014 dans

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