Compte-rendu du 07-08-2014

Publié le

Présents : Anthony, Mickaël, Allain, Annie, Gérard, Mériem, Alain, Jeanik, Thierry, Michèle, Joëlle

Excusés : Annabelle, Philippe, Estelle, Mathieu, Christophe

1Budget

Jacques actuellement en congés : Mickaël voit pour lui remettre les chèques d’avance.

 

1.16000 euros de budget

1.1.1recettes

  • déjà financées : 3770 €
    • 2000 € : CR PDL
    • 600 € : Fonds propres FSE
    • 500 € : Science citoyenne
    • 300 € : Biocoop Distré
    • 290 € : Maison de l’environnement
    • 200 € : Attac 49
    • 80 € : Caba-Biocoop
  • à faire durant le WE : 2300 €
    • 1000 € : buvette (boissons et gâteaux)
    • 800 € : restauration vendredi soir et dimanche midi
    • 500 € : dons

 

1.1.2dépenses

  • 1200 € : communication
    • 900 € : affiches et tracts-programme
    • 200 € : banderolle
    • 100 € : internet
  • 250 € : frais de gestion
  • 1760 € : logistique
  • 400 € : frais organisation
  • 2300 € : interventions
    • 90 € : LibroJardin
    • 200 € : Attac 49
    • 60 € : Incroyables comestibles
      • voir si on peut récupérer du matos en amont
    • SACEM ? : à évaluer

Penser après coup à valoriser le temps bénévole.

 

2Programme

Mickaël renvoie le lien vers les réponses reçue via le formulaire.

 

2.1Vendredi soir ?

Plusieurs idées snt lancées pour animer la soirée de lancement :

  • intervention de Cie Gaïa : Gérard les contacte
  • interventions ponctuelles : slam, scénettes ?
  • rapporter des paroles citoyennes recueillies lors de la soupe citoyenne

ça reste à affiner.

 

2.2Nouveautés

  • Ateliers – conférences – ..
    • L’art de la tarte Tatin ou éloge des logiciels libres (Conférence gesticulée) – Jean Carreel
    • La transition citoyenne à travers l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) – IRESA
    • Atelier Teinture végétale – Emeric Normand
    • Stand Maison de l’Agriculture Urbaine
    • Construction de bacs potagers : Les Incroyables Comestibles
    • Enérgies renouvelables citoyennes : projet de méthanisation confirmé / Atout vent en chemillois en attente de réponse
    • Réussir la transition énergétique en Pays de la Loire d’ici à 2050 (VEC-PDL)
      • demande de financement
        • nous proposons de participer à l’exposition dans demande de subventions 2015
    • Asso Esperanto présente ce soir
      • a découvert l’existence de ce WE récemment
      • propose un stand et petite initiation à l’Esperanto (30′ – 1h, plusieurs fois dansle WE : nécessité d’une salle ; vidéo-projection)

 

  • Spectacles
    • en continu
      • Dictatorgue
      • Cyclo Geek
      • > Anthony les contacts pour évaluer les frais
    • manque toujours le spectacle du samedi en fin de journée – début de soirée
      • Joëlle explore une piste
      • tout autre idée est la bienvenue !
  • Musique
    • samedi soir
      • La fantasque bande à Lucien, seul groupe confirmé
      • il faut donc renforcer la scène !
        • Voir Alban et Mathieu pour la piste du bal sauvage
        • Anthony voit avec un Bagad
        • Anthony voit David Poizot
        • Mickaël voit Les mixtapes de l’apéro (DJs)
        • Mickaël relance Bouine Bouzine
        • Mickaël voit avec Bo Soleil
        • tout autre idée est la bienvenue !

2.3Expos

Lors de la prochaine réunion, donner l’info si les expos présentées peuvent aller en extérieur ou non (ou à prog@transitioncitoyenne49.org).

 

3Logistique

3.1Matériels

  • Contact le 18/08 avec le lycée pour prendre RDV
    • indispensable pour avoir des réponses sur
      • grilles disponibles ?
      • utilisation des chaises, tables ?
      • barrières ?
      • utilisation des écrans télé ?
  • Besoin de sonorisation extérieur
    • annonces
    • spectacles / musique
  • Etat des besoins à faire à partir des réponses au formulaire
  • Gobelets
    • voir ceux de la Fête Bio avec la Caba (Allain et Annie)
  • Besoins
    • fléchages
      • intérieurs
      • extérieurs

 

3.2Alimentation

  • Vendredi soir
    • à organiser par Collectif
  • Samedi
    • L’Arbre à galettes
    • Casses-croûtes de suzy
  • Dimanche
    • à organiser par Collectif
  • en attente de réponse
    • Crêperie Lebreton
    • Le Truc
  • +
    • Alban contacte Eric (pizza)
    • Mickaël voit avec Bo Soleil

 

3.3Bar

  • Les membres du Collectif amènent des gâteaux
  • Point sur le matériel nécessaire
    • contacter Belle de Maine
    • eau
    • frigo / chambre froide
      • camion frigorifique ? : Jeanik voit avec un transporteur
      • refroidisseur ? : Joëlle voit, notamment la capacité
    • diable
  • approvisionnement pour notre service
    • vins
      • Anthony est en contact avec les AngeVins
        • 1 vin de rouge, blanc, blanc moelleux, bulle
    • jus de fruits
      • Mickaël voit avec Espoir (Ecouflant) notamment voir s’il y a du bio
      • voir s’il y a d’autres plans, notamment si on veut que ce soit bio
        • Joëlle voit avec la Hanère
    • thé/café
      • via Artisans du monde

 

3.4Sécurité

Au minimum avoir le contact d’une personne ayant des compétences médicales fourni aux bénévoles

A voir si besoin de plus ? (se renseigner auprès de Direction de la vie associative – La Cité ?)

 

3.5Bénévolat

Un point sur les besoins bénévolat sera fait lors de la prochaine réunion.

 

3.5.1Librairie

Besoin de bénévolat pour le faire

  • la librairie Contact ne le gère pas en effet
    • mais possibilité de commander des livres (dépôt-vente)
    • liste à établir : chacun y réfléchit pour la prochaine fois
  • pour savoir si on le fait ou pas
    • faire le point sur nos besoins en bénévolat
    • identifier des personnes motivées pour tenir ce stand
      • Joëlle pense à un maison d’édition
    • à mettre dans le hall ou à côté de l’accueil, proche d’autres stands pour inclusion des personnes qui tiennent le stand

 

4 Communication

4.1 Distribution d’affiches et tracts entre nous pour diffusion.

Le restant est disponible auprès de Mickaël et Mériem : 02 41 66 65 06 (Angers).

 

4.2 2e vague de tracts

    • 1/3 feuille
      • recto : visuel actuel + logos financeurs
      • verso : programme
      • Ils serviront de diffusion en amont + programme sur place

 

5 Suites vers COP21

A voir à la prochaine réunion !

Merci de prendre connaissance du projet de document envoyé.

 

6 Prochaine réunion

Toutes les réunions ont lieu à l’ancienne maire de Mûrs-Erigné, 70 rte de Nantes à Mûrs-Erigné.

  • jeudi 21 août 20h30

 

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Une réflexion au sujet de « Compte-rendu du 07-08-2014 »

    genty hélène a dit:
    21 août 2014 à 7 h 25 min

    Bonjour Mickaël,

    Je suis vraiment désolée, mais je ne peux être là ce soir. Je suis invitée pour le W.E et parts cette après-midi.

    Je retiens la date du dimanche 28/9 pour le W.e de la transition, j’en ais parlé à l’une des responsables de RERS. Elles en parlent lors de leur prochain C.A . Je participe à un de leurs pic-niques le 27/8 au jardin de Pignerolles , je distribuerai des flyers fête de la transition et j’ai mis une affiche vitre arrière de ma voiture.

    Encore toutes mes excuses, à bientôt Très bonne journée Hélène

    Le 8 août 2014 17:49, « Journées de la transition citoyenne, septembre 2014 dans

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