Compte-rendu du 21-08-2014

Publié le

Présents : Joëlle, Alain, Paul, Gérard, Allain, Mériem, Mickaël, Christophe, Anthony, Jacques, Christine, Philippe

Excusés : Alban

 

1Programme

1.1Nouvelles propositions

Voir le site qui est à jour.

Les derniers retardataires sont invités à remplir le formulaire.

 

1.2Spectacles

  • Dictatorgue
    • Défraiement : 60 €
    • 300 €
  • CycloGeek
    • 300 €
  • « Second souffle »
    • contraintes
      • installation la veille
      • en intérieur
      • Philippe voit pour les aspects techniques.
    • 700 €

OK pour les 3.

 

1.3Musique

Nouveauté : David Poizot + une autre personne

Pas dispo : Mixtapes de l’apéro

On est toujours à la recherche : toutes idées bienvenues

Emplacement : dans la rotonde, avec le bar sur le côté

 

1.4Planning revu

Document à jour : Programme – TC49 – lieux-horaires modifs 21 08.

 

Ajout de temps de lancement à concevoir :

  • Samedi 14h
  • Dimanche 10h (et 13h45 ?)

Nouveau créneau le samedi 18h – 19h30 pour désengorger la programmation.

Extension à 0h le samedi.

 

Vendredi soir

  • 20h-20h30 : lancement de la fête (à concevoir)
  • 20h30-22h30 : conférence (populaire ?) sur le thème confirmé du gaspillage alimentaire
    • Philippe contacte Gaïa
      • pour un format mixte : intervenants / conférence populaire
    • ne pas hésiter à contacter tous ceux qui peuvent donner des éléments sur le sujet

 

2Logistique

2.1Lycée

Matériel

  • oui pour tables et chaises (dont 8 dans le hall)
  • Quelques pieds de signalétique dispos
  • si grilles dispos, elles nous les réservent

Rdv avec l’informaticien

  • en septembre : qui peut y aller avec Allain ?
  • voir le fonctionnement vidéo-proj’ + voir si écran couloir utilisable
  • intervenants avec clé USB le jour J ou envoi des documents en amont
    • ne pas déconnecter les PC sur place !
  • Questions ?
    • DVD
    • wifi
    • amphi : accès internet + logiciel visio (skype ou autre ?)

Extérieur

  • Tentes dans le sous-bois : OK a priori
  • Pas de gardiennage la nuit : à voir si certains peuvent rester sur place
  • Electricité
    • 4 prises près de la rotonde
    • pas d’autres prises : besoin de rallonges
  • Eclairage
    • cheminements : s’assurer qu’il reste allumé tard
  • Eau
    • pas de point extérieur
    • toilettes
      • bout du hall
      • accès entretien pour raccorder en tuyau ?
  • préciser les besoin de matériels en extérieur (tables, chaises, qui d’habitude ne sortent pas)
    • stands : accueil,…
    • restauration

Intérieur

  • Amphi
    • résa à partir de 19h pour installation
    • 2 micro sans-fils
    • 2 salons (tables-basses)
  • Salles
    • possibilité a piori de prendre les salles au même niveau que le hall
      • OUI ! y aller
      • dont une de 70 places
      • panneau sur chaque salle pour afficher le programme
        • 21×29,7
      • si plus que 5
        • possibilité de mettre des expos dedans
  • Hall: possibilité d’avoir des cimaises
  • Pas de scotch sur les murs
    • colle en bombe
    • patafix

 

2.2Autres matériels

  • Refroidisseur amené par Joëlle (samedi matin)
  • Besoin d’un barnum pour l’extérieur (notamment s’il pleut)

 

2.3Bénévolat

Tâches identifiées

  • entrée / accueil : 1 pers. (à côté su stand de la Muse)
  • librairie : 2 pers.
    • quitte à fermer sur certains créneaux si pas assez de monde
    • soit
      • à côté de l’accueil
      • à côté du bar
      • à côté de stands (hall)
  • restauration
    • il y aura du monde
      • souvent jusqu’à 20 pers. le collectif soupe angevine
    • 5 à 10 pers.
  • coordination / technique: 2 pers.
  • bar : 3 pers. avec 1 pers. Belle de Maine

Bilan : en gros 10 personnes en //

    • déjà une dizaine de candidatures reçus suite à l’appel
    • bref, cela semble jouable

 

Stand Librairie

Mutualiser les ouvrages des associations du collectif ?

Dresser la liste des ouvrages

  • chacun (intervenants) envoie la semaine prochaine sur la liste mail 3 ouvrages auxquels ils pensent
  • Mériem et Joëlle coordonne
  • n° Kaizen : à récupérer via la Caba Biocoop ?

 

3Communication

Déclaration du collectif national

Tirer 100 en format A5 pour prochaine réunion

 

Affiche

modifs

  • augmenter Lycée du Fresne, Ste Gemmes/Loire
  • réduire l’adresse du site

tirage : 50

 

Tracts-programme

modifs

  • Linux install party
  • Débat participatif « Gaspillage alimentaire »
  • Gaspillage alimentaire : que pouvons-nous faire ?
  • mettre en gras
    • Conte musical « Second souffle »
    • Soirée musicale
  • « … » à la fin de chaque liste
  • pied de page
    • programme détaillé sur

tirage

  • 4000
  • option
    • offset
      • si sûr de les avoir pour le 4 sept
    • numérique
      • sinon, avec N&B au dos

Programme le jour J ?

A explorer :

Temps de conception : qui, sachant que les personnes de la commission communication ne seront guère dispos en septembre

Budget : via la Ville d’Angers ?

 

4Suites 2014-2015

Info que la DREAL va avoir des financements pour les associations sur adaptation changement climatique / COP 2015

  • retrait du dossier à partir du 8 septembre
  • dépôt max fin décembre

Document projet : quelques ajustements (budget…), ajouter visuels / logos

Envoyer à Christophe P. pour avis

Envoyer aux parlementaires pour demande de subventions.

 

Record battu : fin de réunion sifflée par la chauve-souris !!!

 

5Prochaine réunion :

Jeudi 4 septembre à 20h30

Ancienne maire de Mûrs-Erigné, 70 rte de Nantes à Mûrs-Erigné.

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