Compte-rendu du 04-09-2014

Publié le Mis à jour le

Présents : Maud (Sortir du nucléaire), Estelle, Gérard, Thierry (esperanto), Alain, Joëlle, Romain (Collectif Racines), Philippe, Annabelle, Anthony.

 

  1. Programmation

– les nouveautés

Confirmation de la conférence populaire le vendredi soir animée par Gaia sur le gaspillage alimentaire et proposition à FNE de participer (en attente de réponse).

Modification de créneau : demande de l’éolien citoyen à passer en début d’AM, mail envoyé à l’IRESA pour inversion.

Esperanto : Confirmation de 2 créneaux de 1/2h le samedi et 1 le dimanche.

Sortir du nucléaire : conférence d’1h30 sur «  en quoi le nucléaire n’est pas une réponse au changement climatique »ajoutée au programme du samedi de 18h à 19h30.

Conte : confirmation d’une « salade de contes »programmée le dimanche AM.

Exposition sur le projet participatif d’aménagement de la ville de Villandry, une dizaine de panneaux A0 à fixer en extérieur : pourquoi pas sur la rampe handicapé ou sur le local vélo.

 

 

-Difficultés programme

Intervention VEC : plus de trésorerie pour financer cette intervention. D’autre part, seuls les artistes professionnels sont financés pour l’instant.

Maud revoit avec les animateurs de VEC pour voir si on peut envisager cette intervention bénévole.

 

 

-Stand librairie

La liste est chez « Contact », environ 30 ouvrages sélectionnés.

Manque de place dans le hall, on l’installera dans la salle 5 que nous avions gardé « pour nous »

Cela permettra de stocker nos affaires quand même et aussi de fermer la salle si il y a des moments où l’on manque de bénévoles pour tenir ce stand.

A ce propos, dans l’appel à bénévole, il faudra faire un listing dédié pour ce stand.

 

 

-Animation musicale

En attente de confirmation de la part de « Banda Bruity », groupe amateur de Chemillé, Joëlle revoit avec eux s’ils sont ok pour venir juste contre défraiement.

Programme musicale calé entre nous si ok pour eux :

18h30/19h30 : Gaia/Les Luciens

19h30/20h30 : Bouine Bouzine

20h30/21h30 : D Poiseau (groupe contacté par Anthony)

21h30/22h30 : Banda Bruity

22h30/23h30 : Les Luciens

Joëlle, Anthony et Philippe leur proposent cette organisation.

 

-finalisation du programme

Afin de boucler le programme, la groupe prog propose de recontacter chaque intervenant avec des questions pour préciser au mieux les besoins et caler les horaires, voici les questions :

  • Confirmer l’horaire, le lieu
  • Les besoins en matériel
  • Leur demander d’être présent 1h avant leur intervention pour finaliser l’installation
  • Si diffusion de documents vidéos, les faire parvenir par mail à l’adresse prog au plus tard le 21/09 ou les mettre sur DVD.
  • Les solliciter pour aider au montage et/ou au démontage
  • Les inciter à activer leur réseau !

Philippe et Annabelle se partagent ces appels et espèrent avoir recontacté tout le monde avant le jeudi 11 /09.

 

 

 

2 .Communication

  • Banderole

Choix de la banderole, nous optons pour le format 2m/0.80 ou 1m avec dessus notre logo, l’arbre et « prenons notre avenir en main ».

Ce format nous semble plus facile à replacer qu’une banderole de 3m.

 

 

 

-communication papier 

A disposition ce soir :

  • 4500 flyers avec des éléments de programme
  • 50 affiches
  • 100 déclarations communes

Répartition faite entre les présents pour diffusion

-Programme détaillé

Discussion autour de la forme à donner au programme détaillé lors des journées.

Certains souhaitent une distribution à l’entrée mais la majorité opte pour une impression du programme détaillé sur un grand format (A1) positionné dans des points stratégiques.

Maud s’occupe de passer dans un magasin de photocopies pour obtenir un tarif.

Romain travaille une sur une première mise en page et Philippe prendra le relais pour ajouter une phrase explicative par activité.

 

-Presse

Semaine du 22 septembre, communiqués de presse prévus

Conférence de presse à organiser, date retenue, le 22 septembre, personnes volontaires : Maud, Philippe et Gérard vers 16h chez « le casse croute de Suzie ». Anthony l’organise.

 

 

 

-Badges, t-shirt ou gilet fluo

Pour les journées de la transition, proposition est faite de faire faire des t-shirts ou des badges avec notre logo afin que les visiteurs et les participants puissent nous repérer.

Compte tenu de notre budget, chacun financerai son t-shirt, on pourrait aussi les réutiliser pour la suite de nos évènements !

L’idée est aussi lancée de faire faire des badges « transition citoyenne 49 » qui seraient proposés à la vente.

Annabelle s’occupe d’aller faire faire des devis.

 

 

  1. Logistique

-L’horaire du RDV pour l’installation du samedi 27 est avancé à 8h30

-Tables, chaises et barnums

Il n’est pas possible de sortir des tables et des chaises du lycée, il nous faut donc en trouver ailleurs.

Maud qui habite à St Gemmes va tenter une demande auprès de la mairie de st Gemmes pour tables, chaises et barnum.

Pour la mairie d’Angers c’est non car l’évènement n’est pas sur Angers.

Si des personnes ont des pistes auprès de leur mairie, allez-y !

Joëlle a un contact pour un barnum de 75m2, mais il faut compter un peu plus de 100€ et il fait 4m de long donc transport en camionnette …

A finaliser lors de la prochaine réunion.

 

-Cagnotte

Comme nous l’avions déjà évoqué, nous mettrons des cagnottes pour une libre participation des visiteurs. (Elles permettraient, entre autres d’améliorer la rémunération des artistes)

Il est convenu d’en mettre une au bar et une à l’entrée au stand Muse.

Annabelle et Alain en apporteront chacun une.

 

-Jus de fruit

C’est la Hanère qui est retenue.

La livraison se fera le vendredi à la ferme angevine de Beaucouzé, Maud les récupérera.

Nous décidons de commander 100l de jus de pomme et 50l de jus pomme /fruit rouge.

Ils reprennent les invendus.

 

-association ECNAO

Elle nous propose de mettre à disposition des poubelles pour le tri sélectif, proposition validée.

 

-L’arbre à galette,

Ils doivent être présents de 15h à 0h le samedi, Alain leur demande s’ils peuvent venir dès 12h30 pour nourrir les bénévoles installateurs du samedi matin qui n’auront pas prévu le pique nique.

 

 

 

  1. Questions diverses

Le créneau du dimanche nommé, perspective mériterait une com ciblée vers le réseau associatif, à organiser !

Ce serait bien d’avoir un groupe de musiciens pour animer le dimanche midi, à vos contacts !

Le groupe programmation (Philippe et Annabelle) voudrait bien du renfort alors si quelqu’un est motivé, ne pas hésiter  pour cette dernière ligne droite !

 

 

 

Prochaine réunion fixée au Mercredi 17 septembre à 20h30 à l’ancienne mairie de Murs Érigne

Avec éventuellement une dernière le 24 septembre, à voir le 17.

Visite de repérage au lycée du Fresnes à programmer le 12/09 vers 14h ou 18h, Alain voit avec le lycée.

En fonction de l’horaire il y aura entre 2 et 3 personnes.

 

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