Compte-rendu du 17-09-2014

Publié le Mis à jour le

Présents : Philippe, Jacques, Annabelle, Mickael, Mériem, Jacques, Annie, Alban, Allain, Alain, Gérard, Anthony, Fabienne, Bruno, Maud

Excusés : Paul, Mathieu, Christophe

1Logistique

1.1La Muse

possibilité d’avoir des tickets de valeur 0,50 muses

tous les prix de vente doivent être à x,00 ou x,50

1.2Restauration

1.2.1Samedi

Midi : Arbre à galettes(pour bénévoles)

Soir :

  • Arbre à galettes
  • Casse-croûte de Susy
  • Asso le Truc (fouées) : Mickaël leur confirme
  • + gâteaux sucrés amenés par bénévoles/soutiens au bar

1.2.2Dimanche midi

  • Casse-croûte de Susy
  • Emmanuel Chollet (fouées)
  • + gâteaux salés / sucrés par bénévoles/soutiens au bar
    • salés sera vendu si besoin de volumes (sinon, usage en fin de journée pour bénévoles)

1.2.3Autres

Stockage : frigo d’Annabelle qui amène le frigo à 17h30 le samedi.

Allain prépare des tickets repas-dessert-boisson pour les artistes.

1.3Bar

1.3.1Pot vendredi soir

Rosé demi-sec (Mickaël)

Jus de pommes (Maud)

Gobelets (Allain et Annie)

1.3.2Café, thé, sucres

Réservé à Artisans du Monde

Annabelle récupère tout le mercredi

1 Muse le verre

En principe, percolateur sous le coude : Annie voit

+ 3 grandes thermos

1.3.3Jus de pommes et jus de fruits

20 cl

1 Muse le verre pommes et fruits

Maud récupère à la Hanère

1.3.4Vins

4 vins de vignerons différents

  • blanc
  • rosé demi-sec
  • 2 rouges

36 bouteilles de chaque + 400 gobelets plastiques réutilisables fournis

Anthony les dépose chez Mickaël et Mériem

2 Muses le verre

12 Muses la bouteille

1.3.5Bière

Annabelle recontacte Belle de Maine :

  • lui indique Muse
  • lui demande les tarifs (à transmettre à Allain)

1.3.6Autres matériels :

Gobelets de la fête Bio récupérés par Allain et Annie

Bouilloires(Joëlle, Annie)

Refroidisseur amené par Joëlle

Rallonges, multiprises ramenés par tous ceux qui peuvent en marquant nos noms !

Allain prépare les affiches avec les tarifs.

 

1.4Matériels

1.4.1Mairie de Ste Gemmes

8 tables de 2m20

100 chaises

Allain rappelle pour voir comment les récupérer

Note bonus : la commune est a priori ouverte à l’accueil de futures animations de ce type. A garder en mémoire pour les actions à venir.

1.4.2Besoin de tables !!!

4 tables (Alban)

2 tables de jardin (Mickaël)

Autres ? Chacun amène le jour J ?

1.4.3Besoin de barnums !

Plusieurs options, sachant qu’on a du budget :

  • Alban prend un contact à Trélazé.
  • En louer sur Le bon coin, Kilok,…
  • Philippe donne le contact du FSE Rural !

1.4.4Tente de l’oreille tendue peut rester le dimanche si

Quelqu’un dort sur place. A priori OK.

1.4.5Autres matériels :

Poubelles de 100 L + sacs : (Allain, Annabelle) : prévoir 2 types pour tris

Torchons à amener par ceux qui peuvent en les marquant.

Lumière pour le barnum :

  • Annabelle
  • Jacques
  • autres ?

1.4.6à acheter par Allain

Nappes papier 100 m

Patafix

Papier toilettes

Liquide vaisselle

 

1.5Signalétique

Parking, fait par Allain

Direction, fait par Annabelle et <veuillez insérer votre nom ici> à partir desd dernières affiches (à poser le vendredi après-midi).

 

1.6Bénévoles

1.6.1vendredi soir

Une dizaine de présents au moins

Chacun amène pour un pique-nique partagé pour les bénévoles

1.6.2week-end

Tableau d’inscription des bénévoles :

  • Mickaël le renvoie
  • (Mathieu ?) y ajoute les créneaux :
    • accueil (grand public)
    • bar après 21h le samedi

URGENT : RECHERCHE D’UN VOLONTAIRE POUR ECRIRE UN MESSAGE SYMPA d’invitation à la fête qui liste nos besoins en termes de bénévoles et matériels et gâteaux,… A diffuser par mail ensuite dans nos réseaux (+ Mathieu : le tableau a-t-il été envoyé aux personnes qui avaient écrit à benevoles@?)

1.6.3fiche Mémo-contact

Annabelle prépare une fiche Mémo-contact pour le jour J à avoir sur nous et aux endroits stratégiques (accueil, bar, librairie, amphi,…) :

infirmière + médecin

référents clés (Gérard, Allain)

lien lycée (Allain)

Informatique (Mickaël, Philippe, + intervenant Jean Carell?)

accueil bénévoles / intervenants (Gérard, Mickaël)

accueil artistes (Philippe + ?)

suivi poubelles et toilettes (Annabelle, Bruno)

 

2Communication

2.1T-shirts

Annabelle voit si on peut commander des T-shirts coton bio en couleur unie flashy pour identifier les bénévoles le jour J (marque Windmind ? Autres?)

+ scotch à tapisserie avec marqueur pour noter son nom et se le coller dessus.

2.2Banderole

On valide la version en haut.

Gérard s’en occupe, avec la version que Philippe renvoie.

2.3Presse

2.3.1Invitation presse

Anthony complète le fichier presse.

Mickaël l’envoie jeudi, avec Philippe comme contact.

Relance téléphonique vendredi par Mickaël (+ Philippe lundi pour s’assurer qu’il y aura quelqu’un ?).

2.3.2Conférence de presse

Lundi 22 septembre 16h

Chez Casse-croûte de Susy, Rue de l’Espine, Angers : qui leur confirme ? (Anthony?)

Philippe, Jacques, Maud, Les casse-croûte de Suzy

2.3.3Communiqué de presse

Mickaël fait une proposition vendredi. A réagir ce week-end.

Maud l’imprime lundi (5-6 exemplaires ?).

Mickaël l’envoie aux rédactions lundi soir.

2.4Site web

2.4.1Mise à jour du programme

Faite par Philippe :

  • porteur de paroles à supprimer dimanche
  • rajouter
    • stand Enercoop
    • conférence hypnose

2.4.2Mise à jour de la rubrique S’investir

Mickaël

2.4.3Mise à jour des actualités

Mickaël

Retours sur événements (théâtre-forum, soupe,…)

Annonces futures événements (après)

2.5Diffusion des tracts

Il en reste à diffuser.

A diffuser très largement.

 

3Programme

3.1Vendredi soir

Conférence populaire ménée par Cie Gaïa avec 4 témoignages :

  • FNE
  • Soupe angevine
  • élu de la Région à solliciter
  • Bruno Couderc

3.2Musique

1 désistement

1 pas certain

Si vous avez des idées de groupes complémentaires, on est preneur.

3.3″Expo » manuscrit du guide des alternatives

Pourrait se placer dans la zone neutre avant le couloir : grande surface de mur.

Possibilité d’accrocher du papier kraft avec patafix, avec feuilles imprimées collées sur le kraft.

+ petite table de classe

3.4proposition a été faite au lycée de valoriser une action du lycée

3.5Impression du programme

Proposition de Romain à mettre à jour.

Maud voit le chiffrage d’un tirage A1 (3 ou 4 exemplaires)

3.6Temps collectif

3.6.1fil rouge

On retient « La COP du monde du climat »

Mickaël et Philippe filent la métaphore.

3.6.2Atelier dimanche matin + atelier de clôture

Mickaël renvoie sa proposition, et voit si visio envisageable.

3.7Trace

Moi, citoyen/ne, je…

  • Coupons « Moi, citoyen/ne, je… » à diffuser dans les ateliers (à préparer et tirer)
  • Post-its avec message à côté du bar, avec panneau, animé par Jacques

Sollicitation des intervenants d’ateliers / conférences pour lister les pistes d’actions qui ressortent.

3.8Librairie

30 livres commandés (3 à 5 exemplaires)

Question bonus : qui peut aller récupérer les livres chez Contact

+ 1 millon de révolutions tranquilles, si possible ?

+ 15 numéros de Kaizen fournis par la Caba, avec vente à notre profit

+ Silence : Annabelle les recontacte

3.9Film de l’événement

Alban voit un plan.

Annabelle relance Gabriel pour son plan.

 

4Budget

Le dossier DREAL est en ligne : à préparer pour dépôt en octobre.

 

5Prochaine réunion

Mercredi 24 septembre 20h30

Ancienne mairie, 70 route de Nantes, Mûrs-Erigné (sauf si indisponibilité)

Exceptionnellement à la Salle Bellevue, 1 rue Paul Jacquemin ; Mûrs-Erigné.

Ordre du jour :

  • Annonce des coups de bol (beaucoup) et galères (peu) de dernières minutes
  • Filage général (qui fait quoi quand, en reprenant chronologiquement)
  • Validation du déroulement des temps collectifs
  • Fixer une date de réunion post-fête pour débriefer/célébrer la fête et préparer les suites du collectif
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